Das Co-Editing in MindManager für Windows erlaubt den Benutzern die Echtzeit-Zusammenarbeit an MindManager-Maps und Diagrammen. Teams oder Personengruppen, die aus der Ferne arbeiten, können Änderungen an einer Map vornehmen, die dann sofort zu sehen sind. Co-Editing erfolgt über einen sicheren cloudbasierten Server. Das heißt, die Dateien werden in einem Browser bearbeitet, wodurch Versionskonflikte verhindert werden. Außerdem können lizenzierte Benutzer auch Anwender einladen, die MindManager nicht besitzen.
Co-Editing bietet viele der am häufigsten benutzten Funktionen der MindManager-Desktop-Anwendung und ermöglicht dadurch eine kollaborative Interaktivität in einem beliebigen Webbrowser. Die Nutzer können Zweige hinzufügen und bearbeiten, Verzweigungen erweitern und reduzieren, Zweige und Bilder per Drag-and-Drop verschieben, Inhalte wie Anmerkungen, Anhänge, Links und Kommentare einfügen und vieles mehr.
Abgesehen vom offensichtlichen Faktor Zusammenarbeit bestehen die Vorteile des Co-Editings darin, dass es über Abteilungen, Geschäftsstellen und Zeitzonen hinweg die Durchführung dynamischer Planungs- oder Brainstorming-Sitzungen, den Austausch von Wissen und vieles mehr ermöglicht. Es müssen nicht mehr mehrere, verschiedene Versionen derselben Datei an verschiedene Leute versendet werden, die jeweils verschiedene Kommentare und Bearbeitungen enthalten. Dadurch, dass man über eine einzige Version einer Datei verfügt, die gemeinsam in Echtzeit bearbeitet und auch besprochen werden kann, kann die Arbeit schneller erledigt werden und die Teams können sich besser aufeinander abstimmen. Viele Benutzer haben uns gesagt, dass sie während einer Co-Editing-Sitzung einen Konferenzdienst nutzen, um Gespräche zu führen.