Leitfaden zur Auswahl der besten Projektmanagement-Software

Teamarbeit ist heutzutage für die meisten Firmen und Unternehmen äußerst wichtig. Dennoch geben 86 % der Mitarbeiter und Führungskräfte an, dass ineffiziente Kommunikation und Zusammenarbeit zu Fehlern am Arbeitsplatz führen. Dies ist eine beachtliche Statistik für so eine wichtige Aufgabe.

Glücklicherweise haben nicht alle Unternehmen mit diesem Problem zu kämpfen. Zwar kann jedes Unternehmen Probleme bei der Zusammenarbeit bekommen. Die Lösung dafür ist aber relativ einfach. Sie benötigen nur die richtige Projektmanagement-Software. Damit Sie besser verstehen, wie diese Software Ihr Unternehmen unterstützen kann, haben wir den folgenden Blog-Artikel verfasst. Dort finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen.

Was ist Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software wird oft für die Projekt- und Ressourcenplanung sowie das Änderungsmanagement eingesetzt. Allgemein können Projektmanager, Führungskräfte, Anwender und andere Stakeholder damit ihre Budgets, Aufgaben und die Geschäftsdokumentation verwalten sowie ihre Kosten überwachen. Die Projektmanagement-Software lässt sich auch als Verwaltungssystem sowie als Kommunikationsmethode zwischen den Projekt-Stakeholdern verwenden. Mit ihrer Hilfe ist auch die gleichzeitige Zusammenarbeit aller Beteiligten möglich.

Obwohl diese Software also verschiedene Anwendungsbereiche hat, ist ihre Hauptaufgabe die Planung und Überwachung der einzelnen Projektteile mit den folgenden Teilaspekten:

  • Aufgabenmanagement
  • Projektplanung
  • Teilen der Kontakte
  • Teilen des Kalenders
  • Fehlermanagement
  • Zeiterfassung

Wie wählen Sie eine Projektmanagement-Software aus?

Falls Ihr Unternehmen, Ihre Firma oder Ihr Team jemals Probleme dabei hatte, ein Projekt durchzuführen oder eine Aufgabe zu einem festen Zeitpunkt abzuschließen. Keine Sorge. Sie sind nicht allein. Projektmanagement kann ein komplizierter Prozess sein, der Sie vor Herausforderungen stellt. Glücklicherweise müssen Sie sich nicht lange mit diesem Thema herumschlagen. Denn mit einer Projektmanagement-Software können Sie Ihre Projekt-Meilensteine zielsicher erfüllen und Ihr Unternehmen zum Erfolg führen.

Bevor Sie sich jedoch an den Computer setzen und die erstbeste Projektmanagementsoftware kaufen, die auftaucht, sollten Sie wissen, dass nicht jedes Produkt gleich gut ist. Wenn Sie also auf der Suche nach der idealen Projektmanagementsoftware für Ihr Unternehmen sind, sollten Sie Folgendes beachten:

  • Wie viel kostet die Projektmanagementsoftware? Sind die Preisoptionen flexibel?
  • Welche Funktionen hat die Projektmanagementsoftware?
  • Wie kompatibel ist die Projektmanagementsoftware?
  • Verfügt die Projektmanagementsoftware über Vorlagen?
  • Ist die Projektmanagementsoftware anpassbar, so dass Sie sie auf die Bedürfnisse Ihres Teams abstimmen können?
  • Ist die Projektmanagementsoftware benutzerfreundlich? Kann das gesamte Team die Software ohne spezielle Schulung nutzen?
  • Verfügt die Projektmanagementsoftware über die Fähigkeit, die Arbeit Ihres Teams zu schützen und sicher zu halten?

Bringen Sie Ihren Projekten die nötige Struktur

Wenn es an der Zeit ist, eine Projektmanagementsoftware für Ihr Team auszuwählen, sollten Sie daran denken, dass dies weder leichtfertig noch schnell geschehen kann. Diese Investition ist ein bedeutendes Unterfangen, aber wenn Sie Ihre Hausaufgaben machen und die richtige Software auswählen, kann sie einen großen Unterschied in der Arbeitsweise Ihres Unternehmens und Ihres Teams bewirken.

Wir bei MindManager wissen, wie wichtig es ist, die ideale Software für Ihre speziellen Wünsche und Bedürfnisse zu finden. Deshalb ist es unser Ziel, Ihnen die Klarheit und Struktur zu geben, die Ihre Projekte, Pläne und Prozesse brauchen. Wir wissen, dass wir Sie mit unseren Tools und unserer Mind-Mapping-Software genau dorthin bringen können, wo Sie Ihr Unternehmen und Ihr Team haben möchten.